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采购指南 作者:极境制造

企业采购如何询价服装定制:一条消息说清楚哪些信息

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结论先行:想快速拿到可比较的服装定制报价,一条询价消息要写清款式、数量、面料、Logo、尺码、交期、包装、税费和收货城市。缺一项不一定不能报价,但供应商必须标明采用了什么假设。

询价前的九项信息

信息最低要求为什么影响报价
使用场景工作、门店、活动、户外或零售决定版型、面料和耐用要求
款式图片、链接、样衣或工艺单决定结构和加工工时
数量每款、每色和总数量影响物料起订和固定成本分摊
面料成分、克重/规格、功能或手感通常是主要成本和体验来源
Logo文件、位置、尺寸、颜色决定刺绣、印花或烫画成本
尺码范围、数量分布、男女版影响制版、用料和分拣
时间样衣日期和最晚到货日期决定正常排期或加急方案
包装单件袋、尺码贴、吊牌或礼盒影响辅料起订和包装工时
商务条件含税、物流、收货城市决定最终含税到货成本

可以直接复制的询价模板

【项目】企业员工Polo衫
【场景】门店日常穿着,夏季使用
【数量】共300件,深蓝200件、灰色100件
【尺码】S—4XL,明细可在打样后提供
【款式】附件参考图,需要男女同版
【面料】希望挺括、透气、耐洗,请提供两档方案并写明成分和克重
【Logo】左胸刺绣,附件为矢量文件,成品宽约7厘米
【打样】需要1:1实物样衣
【交期】希望样衣确认后25天内到货
【包装】单件透明袋加尺码贴
【商务】请分别列明打样、大货、税费、物流和付款节点,收货地为福建泉州

数量、颜色和尺寸只是模板示例,实际询价必须替换成真实需求。

同时让供应商回答七个问题

  1. 报价使用的面料具体是什么,能否寄色卡或面料样?
  2. 样衣费用、时间和可修改次数是多少?
  3. 大货交期从付款、物料到齐还是样衣确认后开始计算?
  4. 哪些工序由本方完成,哪些工序需要外协?
  5. 报价有效期和原材料价格变化规则是什么?
  6. 大货如何抽检,尺寸和外观允许偏差如何约定?
  7. 出现质量问题、少货或延期时如何处理?

报价表怎么横向比较

不要把三个供应商发来的总价直接放在一起。先统一面料、版型、Logo、包装、税费、物流和交期,再比较含税到货成本。任何没有写清楚的项目都标为“待确认”,而不是默认包含。

供应商面料规格样衣Logo工艺含税物流交期起点售后规则
A
B
C

为什么网页不能给固定价格

服装定制价格会随面料、数量、颜色、尺码、工艺、包装和排期变化。官网上的起订量和交期只能作为常见项目参考,最终要由当次书面报价、样衣确认单和合同承接。

极境制造支持电话、微信和邮箱询价。信息不完整时可先沟通方案,但不会把初步估算描述为最终报价。

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